8 495 281 40 91 Москва
8 800 333 82 05 Бесплатно по РФ

Инструменты для безопасной работы в период пандемии

20.08.2020
6643
7 минут
Содержание
    Мария Попова
    Руководитель департамента развития объединенной компании EcoStandard group

    Пандемия коронавируса заставила многих работодателей вспомнить, что охрана труда — это не набор бумаг, а реальный инструмент для защиты здоровья работников. Специалисты начали пересматривать работу и использовать новые практики. Мария Попова (Коновалова) рассказала о главных инструментах, которые помогают организовать безопасную работу в период пандемии.

    «Дерево контактов»

    Создайте «дерево контактов». Это журнал или цифровая схема, где фиксируют, когда и какие подразделения организации посещал каждый работник. Если у сотрудника выявят вирусную инфекцию, информация из журнала или схема помогут определить с кем контактировал заболевший. Этих людей можно быстро изолировать, направить на тестирование или карантин. При этом остальная часть предприятия продолжит функционировать и работодатель не потеряет прибыль.

    Журналы учета контактов разложите в каждом подразделении организации. Назначьте ответственных, которые будут следить, чтобы каждый посетитель делал отметку о своем визите. Записывать стоит любого человека, который заходит в подразделение: внутренних сотрудников, работников подрядных организаций, курьеров, клиентов и т. п.


    Хорошая практика, если работник фиксирует контакты вне организации. В отдельном журнале записывают информацию о личном общении работника с родственниками, знакомыми и пр. Такой документ особенно актуален для организаций, которые работают вахтовым методом.


    «Дерево контактов» надежно отслеживать в цифровом формате. Для этого используют индивидуальные QR-коды, умные пропускные системы, GPS-трекеры и пр. Существуют разные способы организовать систему мониторинга текущего расположения работников на предприятии. Например, при входе в каждое подразделение устанавливают замки, которые работники открывают личными электронными ключами. Система распознает данные сотрудника и фиксирует информацию о каждом посещении. Другой способ: оборудовать личные пропуска GPS-трекерами и отслеживать перемещения работников на схеме. Также отслеживают местоположение с помощью рабочего смартфона или другого гаджета. Работодатель выбирает систему в зависимости от особенностей предприятия и своих финансовых возможностей.

    Чистые зоны

    Создайте чистую зону, если у одного или нескольких сотрудников предприятия выявили вирусное заболевание. Определите пул работников, которые смогут поддерживать жизнедеятельность предприятия. Организуйте для них двойное тестирование: на коронавирус и антитела. Так у работодателя будет более точная информация о том, рискует ли заразиться конкретная группа людей. Работники с удовлетворительными результатами тестов смогут продолжить работу.

    Контроль подрядных организаций

    Контролируйте подрядчиков независимо от того работает ваша организация дистанционно или очно. Проверяйте документы, наряды-допуски, проводите вводные инструктажи. Договоритесь с подрядчиками о коммуникации в онлайн-формате, например, по видеосвязи. Письменно попросите подтвердить, что подрядчик со своей стороны выполняет мероприятия по профилактике распространения инфекции.


    Непрерывная коммуникация

    Своевременно рассказывайте работникам обо всех изменениях и мерах, которые ввели на предприятии для профилактики коронавируса.

    Ведите честный диалог с работниками, помогайте им адаптироваться. Рекомендуем публиковать информацию на корпоративном портале или завести отдельную страницу, куда будет доступ у всех сотрудников. Так все смогут изучить материал и задать вопросы, при необходимости.

    Хорошая практика рассказывать работникам не только о том, что фактически сделали, а для чего. Приведем два примера таких объявлений:

    Пример 1. В столовой мы временно используем одноразовую посуду. После еды выкиньте использованную посуду в один из баков с крышкой, которые установили слева от входа. Эта мера поможет минимизировать распространение вирусов и бактерий. Работникам столовой больше не придется контактировать с использованной посудой, и они будут в безопасности. Кроме того, каждый из вас будет уверен, что посуда чистая. Мы понимаем, что использовать одноразовую посуду неэкологично, и вернемся к многоразовой, как только пандемия закончится.

    Пример 2. Мы закрепили стулья в кафетерии на расстоянии 1,5 метра друг от друга. Вы по прежнему можете поговорить за кофе с коллегой, при этом будет выдержана безопасная дистанция. Такое расстояние между людьми Всемирная организация здравоохранения назвала эффективной мерой профилактики вирусной инфекции. Мы понимаем, что прикрученные стулья вызывают физический и моральный дискомфорт, и открутим их, как только пандемия закончится.

    Подробная информация с объяснениями поможет создать культуру заботы, где работники будут думать не только о своем состоянии, но и заботиться о коллегах.

    Посмотрите на примере компании BMW, как организовали охрану труда в период пандемии. Мероприятия начали, когда в их регионе присутствия — городе Мюнхене — был выявлен первый случай заражения COVID-19.

    В BMW:

    1. Создали «Коронагруппу» — включили туда сотрудников департаментов охраны труда и HR. В задачи группы входило:

    • оповещать сотрудников о профилактических мероприятиях, количестве заболевших;
    • отвечать на вопросы горячей линии для сотрудников;
    • контролировать сотрудников на самоизоляции — поддерживать связь с дистанционными сотрудниками, собирать отчеты о работе и пр.;
    • собирать актуальную статистику по заболевшим;
    • контролировать прохождение тестов сотрудниками, которые контактировали с заболевшими.

    2. Перевели большую часть сотрудников на дистанционную работу.

    3. Изменили формат работы для сотрудников, которые продолжали работу в организации. Сотрудники работали в малых группах с разным графиком, чтобы не пересекаться.

    4. Оснастили рабочие места дезинфицирующими средствами, каждому сотруднику выдавали комплект масок на день.

    5. Организовали по-новому систему питания: убрали кофемашины и закрепили стулья в кафетериях на расстоянии 1,5 метра.

    6. Публиковали информацию о COVID-19 и агитационные плакаты в специальном разделе на сайте компании.

    Читать материал в источнике

    20.08.2020
    6643
    7 минут
    Вернуться к списку

    Комментарии

    Есть что добавить?

    Нажав кнопку, вы даете согласие на обработку
    персональных данных и соглашаетесь
    с политикой конфиденциальности

    Читайте также

    Новое руководство МОТ для работодателей объясняет, почему удаленная работа подходит не всем, как лучше оценивать работу дистанционных сотрудников и что им стоит оплачивать
    02.09.2020
    5453
    ОТ можно понимать как институт трудового права, то есть как совокупность правовых норм, необходимых для безопасных условий труда; как часть отношений между работодателем и работником, фиксирующую взаимные права и обязанности по соблюдению требований безопасности; как право работника на безопасные условия труда, гарантированные ему Конституцией.
    06.09.2018
    20178
    На офисы, как и любые помещения, где находятся наемные работники, распространяются правила безопасного выполнения обязанностей
    15.06.2017
    10909
    Ваш город Москва
    Да
    Выбрать другой
    Выберите ваш город:
    • Астрахань
    • Брянск
    • Владивосток
    • Волгоград
    • Воронеж
    • Екатеринбург
    • Иркутск
    • Казань
    • Кемерово
    • Краснодар
    • Красноярск
    • Курган
    • Магнитогорск
    • Майкоп
    • Миасс
    • Москва
    • Мурманск
    • Нижневартовск
    • Нижний Новгород
    • Нижний Тагил
    • Новосибирск
    • Омск
    • Пермь
    • Ростов-на-Дону
    • Рязань
    • Самара
    • Санкт-Петербург
    • Саратов
    • Севастополь
    • Сочи
    • Ставрополь
    • Сургут
    • Сыктывкар
    • Тверь
    • Тольятти
    • Томск
    • Тюмень
    • Уфа
    • Хабаровск
    • Ханты-Мансийск
    • Челябинск
    • Элиста
    • Южно-Сахалинск