«Москва — Центральный офис »

Мы верно определили Ваш город?

Да Выбрать другой город

специальная оценка условий труда
соут
8 800 333-55-71 Бесплатно по РФ
+7 495 229 14 92
Москва
8-800-333-55-71 Бесплатно по РФ
+7 495 229 14 92 Москва

Охрана труда в офисе

На офисы, как и любые помещения, где находятся наемные работники, распространяются правила безопасного выполнения обязанностей. Работодатели, в том числе ИП, обязаны следить за соблюдением правил по охране труда (ОТ) и несут ответственность, если их нарушение повлекло за собой опасную ситуацию, травмирование сотрудников или несчастный случай.

  1. Общие положения
  2. Нормативно-правовая база
  3. Документация по охране труда в офисе
  4. Особенности инструктажа по охране труда для офисного персонала

Общие положения

Каждый офис должен работать по соответствующим инструкциям и правилам. Чтобы их создать и обеспечить исполнение, наниматели:

  • создают систему управления ОТ, включающую мероприятия по контролю выполнения правил, проведение инструктажей, прохождение работниками медосмотров и так далее
  • проводят СОУТ — чтобы оценить реальную ситуацию на объекте и правильно, не нарушая законодательства, решить все вопросы с охраной труда
  • разрабатывают специальные документы, положения, инструкции, выполнение которых обеспечит безопасность при выполнении офисными сотрудниками своих обязанностей; организуют механизм информирования персонала о правилах ОТ и изменениях в них

Нормативно-правовая база

Занимаясь охраной труда, организации руководствуются нормативно-правовыми актами, регулирующими сферу — в частности, Трудовым Кодексом. Работодатели, руководствуясь статьей 212 документа, проводят мероприятия по ОТ и обеспечивают надлежащие условия для работы персонала.

В случае с офисными работниками важна и статья 214, где оговорены требования к персоналу по медосмотрам, использованию СИЗ, информированию администрации о выявленной опасности и так далее. В статье 217 оговаривается, что охраной труда занимается специально назначенное лицо или служба, в том числе привлеченная со стороны. Норма позволяет прибегать к профессиональной поддержке при разработке документации по ОТ и пользоваться другими профильными услугами по договору.

Кроме ТК РФ сферу регулируют:

  • санитарно-гигиенические нормативы и рекомендательные положения Министерства труда (по инструкциям, рабочим местам и другим вопросам);
  • постановление Министерства труда и Министерства образования об обучении ОТ — №1/29 от 13.01.03;
  • ГОСТы — 12.0.004-90 ССБТ, 12.2.032-78 ССБТ и прочие;
  • СанПиНы — 2.2.2/2.4.1340-03 и другие нормативные акты и положения.

Инструкция по охране труда для офисов разрабатывается на основе типовых форм. Кроме нее для ОТ необходимы и другие документы.

Документация

После создания служб или назначения ответственного за ОТ лица на должность, или заключения договора со сторонним исполнителем организация должна разработать внутренние положения, которые будут выполняться офисными работниками. В них включают правила поведения, обеспечивающие безопасную деятельность. Основной перечень закрепляется в инструкциях по охране труда на уровне предприятия.

Далее руководство издает приказ, вводящий документ в действие и устанавливающий ответственность за нарушение положений. Чтобы сотрудники имели возможность следовать инструкциям, их информируют о содержании документа и проводят инструктажи. Их порядок также закрепляется приказом по компании. В нем указывают, какие виды инструктажа нужны для категорий персонала, на кого возлагаются обязанности по обучению и контролю за выполнением правил.

В приказе оговариваются сроки повторения инструктажа, условия для его внепланового проведения и другие нюансы, которые ответственные лица сочтут нужным обозначить. При оформлении внутренней документации нужно указать реквизиты фирмы. Обязательное требование — визирование руководством.

Особенности инструкций и инструктажа

В системе ОТ особое место уделяется инструкциям. Они должны выполняться офисными сотрудниками, в зависимости от должности. Документы разрабатывают, руководствуясь типовыми нормами для категории «служащие». В них указывают:

  • как действовать при обнаружении работниками неисправности оборудования;
  • что предпринимать при ЧП;
  • о каких нарушениях нужно сообщать администрации и так далее.

Положения должны выполняться работниками в обязательном порядке. Чтобы обучить персонал правилам ОТ, проводятся инструктажи. Их программа включает изучение требований — общих, перед началом работы, во время и после окончания, при ЧП. По инструкциям и правилам предусматривают вводное, первичное, внеплановое, повторное и целевое инструктирование. Руководствуясь правилами по охране труда, персонал обеспечивает собственную безопасность. Наниматель получает уверенность в соблюдении требований Закона.

1.jpg

© EcoStandard group
Все права защищены.
Карта сайта
Мы используем
зеленый хостинг