Эксперты рассказали, какие инструменты и технологии применяются в их компаниях.
21 ноября на площадке «Деловой России» состоялся круглый стол «Как повысить эффективность мероприятий по охране труда?», организатором которого выступила EcoStandard group. Участники обсудили:
- с какими вызовами сталкивается бизнес;
- как на них влияет охрана труда;
- какие инструменты используются в различных российских компаниях для повышения производственной безопасности.
Модератором выступила Мария Попова, партнер компании, директор по развитию бизнеса в сферах ОТ, СОУТ и УЦ EcoStandard group. Николай Кривозерцев, генеральный директор EcoStandard group, член Генерального совета, руководитель Экспертного центра по ESG-трансформации «Деловой России», и Виталий Федин, руководитель экспертного центра по трудовым отношениям и охране труда Общественной организации «Деловая Россия», подключились к трансляции мероприятия со вступительным словом.
С какими проблемами сталкивается российский бизнес сегодня
Чтобы пояснить контекст встречи и подсветить важность охраны труда для всех отраслей, спикеры в начале круглого стола рассказали о ситуации с кадрами в России.
«Уровень безработицы, с которой еще не сталкивалась наша страна, влияет на кадровый голод. Давление санкций, высокие ставки кредитования, логистические проблемы делают вопрос эффективности бизнеса – вопросом выживания. Охрана труда – это инструмент эффективности всего предприятия в целом, именно так ее и нужно воспринимать», – подчеркнул Николай Кривозерцев.
Мария Попова добавила к тезисам Николая Кривозерцева статистику:
- 73% предприятий испытывают нехватку кадров;
- 2,4% – рекордная безработица;
- уровень загрузки производственных мощностей, по данным Росстата, превысил 80%.
«Лет 15 назад охрана труда была на окраине бизнес-процессов, сейчас 22% процента молодых специалистов не готовы работать в некомфортных условиях труда – тут речь и про контроль здоровья, и про психоэмоциональный комфорт, и про физическую безопасность. И это надо учитывать», – уверена Мария Попова.
Повышение технологичности предприятий также требует от специалистов по охране труда дополнительного внимания: «новое оборудование – это хорошо, но на нем надо еще научиться работать, правильно его расположить и т.д.».
Решения для повышения эффективности мероприятий по охране труда
Аутсорсинг охраны труда
Алеся Андрианова, заместитель руководителя департамента охраны труда EcoStandard group, стала первым спикером и рассказала про аутсорсинг как один из инструментов для снятия нагрузки с СОТа, экономии средств предприятия и развития культуры безопасности. Эксперт привела в пример кейсы EcoStandard group в различных отраслях, в том числе участие компании в пилотном проекте Минтруда.
Система профилактики засыпаний С презентацией системы мониторинга нарушений безопасности дорожного движения и профилактики засыпаний выступила Дорогань Марина, директор HSE ГК «КАСТОР». Деятельность компании напрямую связана с перевозками потенциально опасных грузов. Программа «Антисон» отслеживает поведение водителя, анализирует его и при распознавании засыпания будит громким звуковым сигналом.
Помимо этого, в компании введено расследование каждого случая засыпания: «Автоматизация не будет волшебной палочкой. Нужно это мониторить, нужны ресурсы. Случаи засыпания приравняли к происшествиям: мы расследуем режим труда и отдыха, стаж, период работы, обученность и т.д.». По словам спикера, эта система будет полезна не только для водителей, но и для других профессий, от которых зависят жизни людей.
Конкурсы профмастерства
В «Агропромкомплектации» для повышения интереса к охране труда и мотивации исполнения требований производственной безопасности ввели конкурсы профмастерства. Об этом рассказал Пачин Вячеслав, руководитель службы ОТОО СПБ ГК «Агропромкомплектация». В компании выделили ряд ключевых должностей и организовали для них соревнование. Оно состоит из теоретической и практической частей. По словам Вячеслава, конкурсы помогают мотивировать сотрудников, повысить их лояльность, показать, что их усилия видит руководство, и стимулировать вовлеченность в процессы охраны труда.
Занявших первые места сотрудников награждают денежными призами, с их фотографиями выпускают корпоративную продукцию, а репортажи о победителях выходят на телевидении.
Системы автоматизации документооборота и охраны труда
Про возможности и преимущества EcoStandard.soft – сервиса для автоматизации охраны труда, электронного документооборота и обучения сотрудников – рассказал Суханов Никита, партнер компании, руководитель учебного центра EcoStandard group и экосистемы сервисов EcoStandard.soft. Изначально программа занималась автоматизацией документооборота, в последующем к этому добавились другие функции по охране труда. Сейчас сервисом пользуются 12 000 юрлиц, ведь 80% того, что проверяет ГИТ, так или иначе, связано с подписями. С EcoStandard.soft срок оформления документов снижается с 3 дней до 2 часов.
Черемисина Лариса, руководитель отдела по охране труда ПАО «МегаФон», в своем докладе представила собственную разработку компании – автоматизированную систему кадрового документооборота. В «МегаФоне» работает около 22 000 сотрудников, в пиковые периоды цифра достигает 30 000. До внедрения цифровой системы весь процесс приема на работу проходил вручную на различных платформах, а все документы подписывались лично. Сейчас же все происходит автоматизировано: есть личный кабинет сотрудника и единое окно приема, в которых отображаются документы, инструктажи, тестирования и т.д. Автоматизировать удалось уже более 90% процессов, а в базах накопилось более 300 000 документов по приемам на работу.
Лариса подчеркнула, что молодежь в целом не любит рутинные процессы, поэтому, если оформление занимает много времени, сотрудникам проще уйти к более современным конкурентам. Сервис цифровизации позволяет работодателю снизить риски и расходы, а также удержать кадры.
Про автоматизацию процессов в сети общепита рассказала Солядкина Наталия, руководитель отдела по охране труда IRB Family. В их компании более 400 ресторанов, а текучка кадров составляет 100+%. Именно поэтому было принято решение об автоматизации. IRB Family перешли на КЭДО, а в 2025 году планируют внедрение ЭДО и запуск ботов для руководителей точек. На данный момент все инструктажи, протоколы и стажировки, отчеты по аудитам в области охраны труда автоматизированы. Эта система разрабатывается IT-специалистами внутри компании, поэтому получается все процессы подстроить под нужды конкретного бизнеса.
Школа по охране труда
Белоусова Надежда – руководитель отдела охраны труда компании «О’КЕЙ». В ритейле всегда высокая текучка кадров, в компании работает 16 000 сотрудников на более чем 80 объектах. При этом, по словам Надежды, руководители подразделений не всегда понимают, как работают процессы по охране труда в компании и какие у них обязанности в этой сфере. Для решения вопроса в «О’КЕЙ» создали Школу по охране труда. Она помогает вовлечь сотрудников, в том числе новых, в процессы, повысить соответствие объектов требованиям охраны труда, снижать количество несчастных случаев и улучшать культуру безопасности.
Автоматизированный инструмент для перехода на ЕТН
В ГК «Восток-Сервис» создали собственный инструмент для оперативного формирования норм выдачи СИЗ – об этом рассказал Пигузов Георгий, начальник отдела нормирования обеспечения СИЗ. Сервис действует за счет ИИ на основе входных данных о спецоценке, штатном расписании и карты ОПР. В результате получается готовая норма выдачи СИЗ с учетом всех актуальных требований. Такая программа – возможность оптимизировать время, ведь вручную процесс занимает в лучшем случае несколько часов, а с использованием сервиса – всего 10–15 минут.
Учет и расследование микротравм через QR-коды
Барсков Геогрий – руководитель отдела охраны труда и благополучия персонала в крупной сети фэшн-ритейла. Особенность этой сферы в том, что текучка большая, а коллектив преимущественно молодой. Магазины стереотипно считаются очень безопасным местом, но на деле – это не так. Около 7 лет назад сеть ввела систему QR-кодов – их расположили на объектах компании. Когда происходит инцидент, сотруднику надо просто отсканировать QR-код и заполнить форму. Обрабатывать полученную информацию, делать флэш-репорты, фиксировать микротравмы, расследовать их и заносить в журналы помогали специалисты EcoStandard group.
Георгий отмечает, что сначала работники боялись сообщать о происшествиях, но со временем, при правильной коммуникации стали заполнять анкеты не только по поводу инцидентов по охране труда. Это очень помогло увидеть общую картину в компании и снизить количество микротравм.
Подведение итогов
В конце мероприятия слово взяла Ольга Кондратьева , генеральный директор Ассоциации «Национальная ассоциация охраны труда», заведующая кафедрой Инженерной экологии и охраны труда НИУ «МЭИ». Она отметила, что важно понимать, как опыт, о котором говорили спикеры, можно масштабировать. Ольга также предложила провести опрос среди лидеров безопасности, чтобы понять, какими качествами должен обладать руководитель по охране труда. EcoStandard group с этим предложением согласилась и предложила наметить проведение исследования на 2025 год.
После участники мероприятия задали вопросы спикерам: один из ключевых из них был в том, как добиться финансирования от руководства. Эксперты сошлись на том, что важно провести подробные расчеты по времени и расходам, подсветить выгоду предприятия при внедрении новых инструментов, а также опираться на ценности и убеждения руководителя.
Мы считаем, что круглый стол получился очень полезным, динамичным и информативным. Надеемся, присутствующие тоже смогли вдохновиться результатами коллег и найти для себя новые инструменты для повышения эффективности охраны труда. Следите за нашими новостями и календарем мероприятий, чтобы не пропустить следующую встречу!
