Dva14 – уникальный сервис для автоматизации процессов по охране труда.
18 марта в рамках деловой программы VI специализированной выставки в сфере безопасности труда и развития персонала КУБ ЭКСПО 2022 EcoStandard group представила уникальное решение для автоматизации документооборота и процессов по охране труда Dva14.
Иван Шевченко, заместитель директора департамента охраны труда, в начале выступления выделил преимущества автоматизации процессов с использованием электронных подписей: «При подготовке и заполнении документов по охране труда мы понимаем, что есть человеческий фактор: забыть что-то, сделать ошибку. Из-за этого возникают риски и неуверенность в правильности документации. Решение очень простое – автоматизация, когда документы сгенерированы в системе и подписаны электронной подписью, что означает полную фиксацию всех рисков».
Также спикер перечислил четыре компонента инфраструктуры ЭДО, которые необходимы для внедрения электронного документооборота в организации:
- непосредственную программу ЭДО, в которой хранятся все документы и назначаются ответственные;
- блок генерации документов;
- электронная подпись;
- личный кабинет сотрудника.
Далее Иван перешел к непосредственному обзору функционала сервиса Dva 14, онлайн-помощника для специалистов по охране труда, который был разработан после участия в федеральном эксперименте Министерства труда по использованию в кадровых документах электронной подписи. «В рамках эксперимента мы решили целый пул задач: попробовали на практике поработать с электронной подписью и узнали, как автоматизировать свою работу и снизить существующие риски», – поделился впечатлениями о результатах эксперимента эксперт.
В завершении презентации он выделил основные преимущества и возможности софта Dva 14: объединяет все четыре составляющие, необходимые для внедрения полноценной системы ЭДО в организации; имеет встроенную платформу для дистанционного обучения сотрудников и отслеживанием прогресса и качества полученных знаний.