Представители бизнес-сообщества и эксперты обсудили особенности охраны труда в компаниях с широкой филиальной сетью.
27 октября на площадке общероссийской общественной организации «Деловая Россия» состоялся круглый стол «Охрана труда в ритейле и сетевых компаниях». Мероприятие прошло в гибридном формате и объединило представителей федеральных органов исполнительной власти, руководителей по охране труда из сферы ритейла и телекоммуникаций, а также экспертов отрасли. Участники встречи обсудили особенности построения системы управления охраной труда в компаниях с широкой филиальной сетью, обменялись опытом по внедрению современных технологий и адаптации системы охраны труда с учетом нововведений в Х раздел Трудового Кодекса.
В рамках программы мероприятия участники затронули следующие актуальные вопросы отрасли:
- особенности организации охраны труда в ритейле, банковской сфере и телекоммуникационных системах;
- организация СУОТ в компаниях с обширной филиальной сетью и большим процентом присутствия в регионах;
- адаптация существующей системы управления охраной труда к новой редакции ТК РФ;
- использование современных технологий при управлении СУОТ;
- взаимодействие с подрядными организациями, арендаторами и арендодателями.
Модератором мероприятия выступил Николай Кривозерцев, член Генерального совета «Деловой России» и генеральный директор EcoStandard group, сомодератором — Мария Попова, руководитель департамента охраны труда EcoStandard group.
В своем приветственном слове Николай Кривозерцев поблагодарил Федеральную службу по труду и занятости и «Деловую Россию» за поддержку проведения тематических отраслевых мероприятий.
Николай также заострил внимание на тенденциях в сфере охраны труда: «Последние несколько лет и в особенности в 2022 году сферу охраны труда ждет активная трансформация. Главные драйверы изменений — обновление законодательства и процесс цифровизации в сфере охраны труда. И, конечно, активная трансформация отношения к охране труда. Мы видим высокий уровень заинтересованности вопросами охраны труда со стороны государства, надзорных органов». Модератор также отметил, что мощный толчок к изменению роли охраны труда придала пандемия: «Этот период поменял отношение к вопросам безопасности труда и у многих руководителей компаний и даже ключевых лиц, которые сами стали специалистами по охране труда и выстраивали рабочие процессы в этот период».
С первым докладом выступил Арсений Назаров, начальник отдела надзора и контроля в сфере охраны труда Федеральной службы по труду и занятости. Он акцентировал внимание на открытости работы Федеральной службы по труду и занятости, удобстве сайта и возможностях онлайн-инспекции. Представитель службы отметил важность получения обратной связи от работодателей в процессе разработки законов. Спикер также поделился планами по разработке системы ведения протоколов в электронном виде, которая позволит проводить более качественную проверку и уменьшить снижение темпов производства при текущей ситуации, когда инспектор непосредственно присутствует при проверке.
Сложность специфики в области охраны труда в сфере ритейла еще раз подчеркнула Мария Попова, руководитель департамента охраны труда EcoStandard group: «Ритейл — это практически всегда присутствие в регионах, отдельные филиалы, структурные выделенные единицы, а также региональная специфика в плане законодательства в отношении ковидных ограничений, трудности в выборе единого подрядчика для обеспечения СИЗами, проведения медосмотров, обучения, освидетельствования». Мария также отметила, что наряду с описанными сложностями, данный сектор лидирует в развитии цифровых решений в сфере охраны труда.
О сложностях функционирования системы охраны труда в компании ввиду различающихся региональных требований, проблем контроля охраны труда по всей филиальной сети и текучки персонала внутри компании и у подрядчиков рассказала Анна Румянцева, руководитель службы охраны труда Leroy Merlin Vostok. Спикер также поделилась работающими инструментами, которые помогают компании решать специфические задачи отрасли: выбор единых поставщиков по охране труда и оборудованию на всю сеть магазинов, автоматизация специалистов по охране труда (обучение, мобильный аудит, электронный документооборот), структуризация службы управления охраны труда и выстраивание открытой коммуникации среди сотрудников для обмена лучшими практиками.
Константин Кириллов, заместитель руководителя департамента СОУТ EcoStandard group, поделился успешными кейсами в сфере ритейла по внедрению цифровых инструментов в процесс оценки профессиональных рисков: QR-коды для описания случаев на производстве, электронные чек-листы, приложение, которое на основе искусственного интеллекта помогает предотвращать травмы и цифровые продукты с геопозиционированием. Константин также отметил положительный эффект цифровизации, которая формирует проактивный подход к оценке рисков и минимизации травматизма.
Акцент на подготовку службы охраны труда к внедрению изменений в Трудовом Кодексе, которые вступят в силу 1 марта 2022 года, сделал в своем выступлении Виктор Смольский, руководитель по охране труда группы компаний Ingka (ИКЕА) в России. Спикер выделил ключевые моменты внутреннего процесса перехода к новым требования законодательства: обновление системы управления охраны труда, изменение подхода к работе с микротравмами и проведение оценки профессиональных рисков. Виктор также рассказал о цифровых решениях, которые уже существуют в системе охраны труда и сложностях с распределением обязанностей среди сотрудников службы охраны труда с учетом обновлений профессиональных стандартов.
Историей успеха в сфере охраны труда поделилась Юлия Щередина, менеджер по охране труда ТELE2. Она рассказала об этапах выстраивания единой системы управления охраны труда, которые компания прошла за 3 года и о сложностях, с которыми команда до сих пор сталкивается. Юлия описала процесс перехода от отсутствия единых документов, различающейся от региона к региону квалификации сотрудников и сложности контроля выполнения мероприятий по охране труда к четко выстроенной системе охраны труда и переводу многих процессов на дистанционный режим без потери качества рабочего процесса.
Ксения Лукьященко, руководитель отдела экологической сертификации EcoStandard group и единственный в России аккредитованный аудитор по стандартам WELL, BREEAM, LEED, WELL, DGNB, представила участникам мероприятия концепцию Well-being, направленную на повышение благополучия сотрудников на рабочем месте и способствующую достижению целей по ESG-показателям и в рамках устойчивого развития. Эксперт также перечислила инструменты, которые работодатели могут использовать для повышения условий труда и управления рисками в области здоровья персонала: улучшение среды рабочих пространств и микроклимата в помещениях, профилактика профессионального выгорания сотрудников, программы по повышению уровня физической активности, построение сообщества внутри компании и его развитие, предоставление расширенного пакета ДМС и наиболее актуальная на текущий момент профилактика инфекций на рабочем месте. В заключении выступления эксперт поделилась результатами исследований, которые показывают, как внедрение подобных практик влияет на увеличение производительности труда и даже снижает процент ошибок при работе с оборудованием.
В завершении мероприятия модератор круглого стола Николай Кривозерцев поблагодарил участников, которые смогли присутствовать очно и тех, кто подключился к обсуждению в удаленном формате, и выразил надежду на скорейшее возобновление проведения подобных мероприятий в очном формате.
